-Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы.
-Проверяет тарификацию пакетных и посылочных накладных, проверяет правильность ведения производственной документации водителями-курьерами.
-Ежедневно вносит данные по разгрузкам и отгрузкам отправлений.
-Сообщает информацию о прибытии отправлений в регион получателя с обязательным подтверждением.
-Осуще...
подробнее
-Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы.
-Проверяет тарификацию пакетных и посылочных накладных, проверяет правильность ведения производственной документации водителями-курьерами.
-Ежедневно вносит данные по разгрузкам и отгрузкам отправлений.
-Сообщает информацию о прибытии отправлений в регион получателя с обязательным подтверждением.
-Осуществляет ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.
-Получает входящие реестра, проверяет дату и время поступления в офис, осуществляет работу по своевременному и полному внесению информации входящих отправлений в электронную программу компании, подшивает.
-Осуществляет проверку правильности ведения и заполнения водителями-курьерами производственных документов.
-Ежедневно осуществляет работу по своевременному и полному внесению информации доставляемых отправлений в электронную программу.
- Контроль городской доставки.
-Ежедневно осуществляет рассылку входящих писем на электронную почту по менеджерам.
Ведет журнал регистрации и учета возвратных отправлений, с указанием данных отправления и причинах возврата.
-Информирует начальника логистики и директора о наличии возвратных отправлений и причинах их возврата.
-Еженедельно осуществляет работу по сортировке и рассылки уведомлений по регионам.
-Получает все служебные документы адресованные на компанию, заносит руководителю для ознакомления и распределения между сотрудниками.
-Ведет журнал входящей служебной корреспонденции, осуществляет контроль исполнения.
-Запрашивает в регионах информацию различного характера необходимого для работы офиса.
-Своевременно и в самые кратчайшие сроки предоставляет информацию ее внутренним и внешним пользователям.
-Организует прием и учет канцелярских товаров, расходных и эксплуатационных материалов, необходимых для работы офиса
-Осуществляет работу по ведение делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот в офисе.
-Осуществляет работу архивирования производственной документации, предоставляет архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами.
-Знакомит сотрудников с директивными письмами, приказами и распоряжениями, а так же иной информацией размещаемой на форуме.
скрыть
